Оформление работ

При написании письменных работ руководствуйтесь следующими общими правилами:

1. Стили

Заголовки, подписи, основной текст документа -- всё это должно форматироваться при помощи стилевой разметки, а не ручной заменой шрифта, его начертания и кегля. Используйте стандартные стили "Заголовок 1, 2, 3...", "Обычный" и так далее. Ворд позволяет сменить тему оформления, таким образом, вы можете быстро переформатировать документ.

Заголовок не должен отрываться от следующего за ним текста и не должен разрываться. Это настраивается в параметрах абзаца в свойствах стиля. И это не отслеживает, например, Google Documents. Если заголовок первого уровня должен начинаться с нового листа, то такая галочка тоже есть, находится там же.

Текст лучше читается не в ГОСТовском представлении, а при наличии небольшой отбивки после абзацев основного текста. Вот на этой странице мне приходится ставить два ентера, чтобы абзацы не слипались -- это в верстке недопустимая вольность. В стиле можно задать отбивку до и после, там же настраивается красная строка. В данном случае мы можем позволить себе не использовать ее, она нужна за тем же самым -- чтобы отличать абзацы), выбирайте на свой вкус. 

Выделения вручную в основном тексте вполне допустимы. Например, вы можете выделить названия, особенно это актуально в списках с пояснениями, когда начало каждого пункта представляет собой наименование, а за ним идет поясняющий текст. Принято выделять моноширинным шрифтом фрагменты программного кода.

При выделении используйте следующие правила (актуально и для печатного и для электронного текста): 

• Полужирным шрифтом выделяется то, что должно читаться сразу на странице при беглом просмотре; 
• Курсивом акцентируется внимание при линейном чтении текста. Курсив плохо читается с экрана.
• Подчеркивание категорически не используется, оставьте его для ссылок. 

2. Подписи

Каждая иллюстрация должна быть подписана. То же касается таблиц. 

Подписи ставятся под рисунками (обычно выравниваются вместе с рисунком по центру, реже -- влево) и над таблицами (обычно выравниваются вправо).

ГОСТ 7.32-2001 настаивает, что подпись должна выглядеть так: 

Рисунок 1. Название рисунка. 

В английском языке это бы не вызвало затруднений, но русские слова имеют различные формы и сослаться на "Рисунок 1" можно только в одной из них, зачем подстраиваться под правила, которые писали явно без понимания, как они будут применяться? Поэтому есть простая рекомендация: в Вставка/Название добавьте типы списка "Рис." и "Таб". В таком виде вы угодите любому числу и падежу. 

На все рисунки и таблицы должны быть ссылки из текста.

Когда вам нужно вставить ссылку на рисунок или таблицу, используйте меню Вставка / Перекрестная ссылка. Выберите вариант вставки только номера, без самого названия.

Кстати, картинки нужно вставлять в текст с новой строки, а не оставлять плавать поверх, ничем хорошим это не кончается. Картинки вставляются по одной, если они не являются частями одного графического изложения (тогда в подписи они перечисляются последовательно).

Почему нужно использовать поля, а не написать всё это просто текстом? 

Вроде бы очевидный вопрос, но практика показывает... в общем, случись вам писать работу подлиннее, да потом ее править, вы сразу вспомните, зачем надо было всё делать сразу правильно. Вставка одной картинки в начало документа обеспечит вам незабываемые часы перенумеровывания всех иллюстраций и, что интереснее, ссылок на нее. 

3. Список использованных источников

Существуют встроенные в Word инструменты создания списка источников, можете воспользоваться ими, а есть простой, но эффективный способ использовать тот же инструмент, что и для иллюстраций, удобно ссылаться из нескольких мест и не придется заботиться о форматировании (встроенные инструменты Word имеют свое представление о том, как должен выглядеть список). Итак, чтобы сделать список источников, нужно: 

1. В Вставка/Название создать еще один тип списка. Как назовете -- не важно, потому что это название придется потом стирать. Это единственное неудобство метода. Назовём, например, "-". 
2. В конце документа делаете заголовок "Список использованных источников" и под ним вставляете название. Получится список, начинающийся с "-1", "-2" и т. д. Дефисы потом сотрете. Причем, писать сами названия можно (и удобнее) после того, как номер будет вставлен. 
3. В тексте, где нужно сослаться на источник в квадратных скобках ставите курсор и выбираете Вставка / Перекрестная ссылка. Не забудьте выбрать вариант вставки без названия, только номер. Причем, ссылаться на один источник вы можете из разных мест, в скобках, при необходимости, дописывая страницы или другие детали, например: 

[12, стр. 43-45]

В обоих случаях вы столкнетесь с тем, что вставили в начало документа новую картинку, подписали, а нумерация не обновилась. Это так кажется -- нажмите F9 и поля обновятся. Делайте это после вставки, чтобы не было конфузов. 

Оформление источников

Каждый пункт в списке использованных источников должен быть соответствующим образом оформлен. Строгие правила трудноприменимы для всего разнообразия источников, которыми вы, вероятнее всего, будете пользоваться. Они написаны для серьезных работ, опирающихся на другие ещё более серьезные работы, изданные полиграфическим способом со всеми подобающими выходными данными. Общий принцип, тем не менее, такой: 

1. И. О. Фамилия автора(ов). Название. Город и издательство. Год или дата. Страницы. Ссылка (и/или ISBN/ISSN).

Из этого понятно, что не стоит включать в список источников только URL, он дополняет, но не заменяет остальную информацию. Например, если вы ссылаетесь на ролик на Youtube, то приведите его название (автор не всегда известен, т.к. пользователь-владелец файла -- это не то, что нужно), по возможности -- компанию (например, если ролик компании, производящей объективы) или проект (например, если это ролик с Кикстартера) и ссылку. Если ссылка имеет невменяемые размеры, сделайте название источника ссылкой (Ctrl-K / Command-K).

Избегайте ссылок "вообще" и расстановки каких попало источников. Это может "прокатить" при беглом просмотре работы, но существенно подорвет к вам доверие при детальном ее изучении. Набрать по контекстным запросам кучу ссылок -- это совсем не та задача, которая стоит перед вами. 

4. Содержание

Содержание (Table of Contents, TOC)  формируется по заголовкам автоматически, добывается из меню Вставка. 

5. Пробелы, табуляции и отбивки

В печатной машинке не было выравнивания. Кто из вас много работал с печатной машинкой? Надеюсь -- никто. Поэтому привычки отбивать пробелами и переводом каретки курсор до нужной позиции у вас быть не должно. 

Как проверить текст на корректную верстку (так принимались курсовые до перехода на веб-сервисы, теперь мы возвращаемся обратно): 

1. Ищем комбинацию символов "два пробела". Если находим, работа разворачивается на доработку. Если еще осталось на это время.
2. Ищем комбинацию символов "два абзаца" (ˆpˆp). Аналогично поступаем при обнаружении. 
3. Если тест пройден, смотрим на документ с включенным отображением служебных символов (¶). В этом случае можно найти массу любопытных авторских решений не столь очевидно заметных. Там же прекрасно видны следы копипаста из интернета, в первую очередь, по сохранившимся "переводам строки" от тега <br /> и "неразрывным пробелам" от хтмл-ного &nbsp. Можно найти и следы распознанного текста (ныне уже редкость) по расставленным символам "мягкого переноса" (¬). 

Проверяющим предстоит так же оценивать верстку работ. 

6. Структура документа

Вышеупомянутый ГОСТ регламентирует состав документа, но в обыденной жизни используется далеко не всё. Для курсовых и дипломных работ (как все уже догадались, эта затея нацелена на подготовку вас к именно такого рода отчетам, как бы это нудно ни выглядело) достаточно следующего: 

1. Титульный лист
2. Бланк технического задания (в дипломе)
3. Аннотация
4. Содержание
5. Введение
6. Анализ технического задания 
7. Обзорно-аналитическая часть (часто совмещают с предыдущим)
8. Технологическая часть (если есть)
9. Разработка (основная часть в проектах)
10. Экспериментальная часть
11. Охрана труда
12. Терминологический словарь (может не быть и может размещаться в начале)
13. Список использованных источников
14. Приложения

Выделены пункты, актуальные в вашей работе. То есть, очевидно, что работа у вас исследовательская и по исследованию должен быть проведен некий анализ, выраженный в заключении. Заключение должно присутствовать в каждой главе, у вас глава по сути одна. 

Отдельно про титульный лист. Это единственное место, где допускаются отбивки ентерами. Можно сделать иначе, но никому от этого легче не будет. На титульном листе пишутся: 

В верхнем колонтитуле, от центра:

Название организации полностью (только первая буква каждого названия прописная, а не как в английском).

Название подразделения (у вас -- факультет)

На листе: 

Вид работы (эссе по дисциплине "Инженерная и компьютерная графика")

Тема (по теме "...")

Ниже в правой половине, выравнивание влево ("Увеличить отступ" лучше, чем табуляции): 

Выполнил(а) студент(ка) гр. ... 

И. О. Фамилия 

Проверил (а не "принял")

доцент 

И. О. Фамилия

В нижнем колонтитуле, от центра: 

МИЭМ НИУ ВШЭ, 2013 г.

Обратите внимание, что правильно писать именно так: И. О. Фамилия, но в полной версии -- Фамилия Имя Отчество. В списках сортируют по фамилии и пишут её первой, а без отчества первым ставят имя (например, в электронной почте). Так вот всё запутанно.

Намеренно не привожу образцов оформления, попробуйте сами сделать. 

Разумеется, колонтитул на остальных страницах будет простым -- только номера страниц. Кстати, они ставятся внизу или справа (для заведомо односторонней печати) или по центру (вдруг двухсторонний принтер -- всем одинаково неудобно). При заведомо двухсторонней печати можно настроить "по внешним полям", но это не наш случай. 

Грубой ошибкой будет поместить содержимое нижнего колонтитула в текст и (обычно так и делают) дальше отбить ентерами до следующей страницы. Нет, там только вставка разрыва страницы (Ctrl-Enter, в маковском Ворде не знаю, берите из Вставка/Разрыв)

В общем, если освоитесь с тем, как делать такой титульный лист, сделаете и любой другой (требования могут в разных случаях отличаться). 

7. Сохранение и представление работы.

Боритесь с желанием записать вашу работу в формат Open Office, упаковать в RAR и положить на какой-нибудь невменяемый файлообменник. Мы все чтим опенсорс и всё такое, но давайте отличать личные предпочтения и рабочие процессы. Если даже некоторые требования кажутся вам ретроградскими (да, я тоже работаю преимущественно в Google Documents и с такими аттавизмами, как "файл", сталкиваюсь исключительно по крайней необходимости), то это не потому, что преподы по сторонам не смотрят и ничего не понимают в том, как надо. Увы, -- понимают, потому такие и требования. 

Итак: 

1. Не архивируйте вашу работу. Она должна быть доступна в виде документа MS Word DOC или DOCX. Никаких ZIP и, тем более (запомните это!), RAR. 
2. Выкладывайте только на сервисы, обеспечивающие прямой доступ по URL (Google Disk, Dropbox и так далее). 
3. Файл должен быть доступен всё время до объявления оценок. Если вы пошарили его со своего домашнего NAS и у вас в неподходящий момент отключился интернет, то это исключительно ваша проблема. Работа может быть снята с рассмотрения.
4. Не меняйте работу после публикации. Технически такая возможность есть, но практически может получиться, что ее проверят раньше, чем вы поменяете и вообще, это нехорошо. 
5. Помните о сроках.  

Еще раз замечу, что всё вышесказанное вам (не мне) нужно совсем не для того, чтобы написать одну-две работы по небольшому и малозначимому в вашей учебной карьере курсу. И даже не для курсовых и дипломов. Это общие правила компьютерной грамотности, применимые везде. Если они вам не пригождались или пригождались лишь фрагментарно, то это дело наживное -- через несколько лет догонит, когда будете активно работать. А сейчас... это бонус к курсу, небольшая практика, когда еще есть право на ошибки и время.